الفوترة الإلكترونية · الموجة 25
الموجة 25 من الفوترة الإلكترونية: ماذا تعني لمنشأتك، وكيف تجهّز نظام Odoo قبل 1 فبراير 2027
أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عن الموجة الخامسة والعشرين من مرحلة الربط والتكامل للفوترة الإلكترونية. تشمل الموجة كل مكلّف تجاوزت إيراداته الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 187,500 ريال خلال أي من الأعوام 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025. على هذه المنشآت ربط أنظمة الفوترة لديها بمنصة «فاتورة» في موعد أقصاه 1 فبراير 2027.
هذه أوسع موجة حتى الآن. الحد الأدنى فيها نصف حد الموجة 24، ولذلك دخلت فيها منشآت صغيرة ونامية كثيرة: محلات، ومقاهٍ، وشركات خدمات، ومقاولون، وموزعون. الخبر الجيد أن أربعة أشهر وقت كافٍ إذا بدأت الآن.
هل منشأتك مشمولة؟
راجع إقراراتك الضريبية للأعوام من 2022 إلى 2025. إذا تجاوزت إيراداتك الخاضعة للضريبة 187,500 ريال في أي سنة واحدة منها، فأنت ضمن الموجة 25، حتى لو كانت إيراداتك اليوم أقل.
ستُخطر الهيئة المكلّفين المستهدفين مباشرة. لا تنتظر الإخطار لتبدأ، لأن الربط والاختبار يحتاجان وقتاً.
ماذا يعني «الربط» عملياً؟
المرحلة الأولى كانت إصدار فواتير إلكترونية متوافقة. أما المرحلة الثانية، مرحلة الربط والتكامل، فتربط نظامك بالهيئة مباشرة. عملياً يجب أن يقوم نظام الفوترة بما يلي:
- إصدار الفواتير بصيغة XML المعتمدة (UBL 2.1) مع الحقول الإضافية المطلوبة.
- توقيع كل فاتورة بختم تشفيري وإضافة رمز الاستجابة السريعة (QR).
- إرسال الفواتير الضريبية (بين المنشآت B2B) إلى الهيئة لاعتمادها قبل مشاركتها مع العميل.
- الإبلاغ عن الفواتير المبسطة (للأفراد B2C)، مثل إيصالات نقاط البيع، خلال 24 ساعة.
فاتورة PDF عليها رمز QR لم تعد كافية. النظام نفسه يجب أن يتواصل مع منصة «فاتورة».
خمس نقاط يجب فحصها إذا كنت تعمل على Odoo
- الإصدار والنسخة. تأكد أن إصدار Odoo لديك يدعم المرحلة الثانية في كل مكان تصدر منه فواتير: المحاسبة والمبيعات ونقاط البيع. الإصدارات القديمة أو القواعد المعدّلة كثيراً قد تحتاج ترقية أولاً.
- بيانات المنشأة والضريبة. يجب أن يكون الرقم الضريبي والسجل التجاري والعنوان الوطني الكامل صحيحة. الهيئة ترفض الفواتير الناقصة أو غير المطابقة.
- بيانات العملاء. فواتير المنشآت تحتاج الرقم الضريبي للمشتري وعنوانه بالشكل الصحيح. نظّف قائمة العملاء الآن، لا في يوم التشغيل.
- قوالب الفواتير والوحدات المخصصة. التقارير المخصصة والخصومات والدفعات المقدمة والإشعارات الدائنة هي أكثر ما يسبب الرفض. اختبر كل نوع فاتورة تستخدمه فعلاً.
- التسجيل والاختبار. تُسجَّل كل قناة فوترة برمز تحقق لمرة واحدة (OTP) من بوابة «فاتورة». اختبر في بيئة المحاكاة لدى الهيئة قبل الانتقال إلى بيئة الإنتاج.
جدول زمني عملي
| الموعد | المطلوب |
|---|---|
| أكتوبر 2026 | تأكد من الشمول عبر الإقرارات الضريبية. راجع إصدار Odoo وأنواع الفواتير والتخصيصات. |
| نوفمبر 2026 | ترقية Odoo أو إعداده. تنظيف بيانات المنشأة والعملاء. تعديل قوالب الفواتير. |
| ديسمبر 2026 | التسجيل في بيئة المحاكاة. اختبار كل أنواع الفواتير والإشعارات الدائنة وإيصالات نقاط البيع. |
| يناير 2027 | التسجيل في بيئة الإنتاج، والتشغيل الفعلي، ومتابعة أول الفواتير. تدريب الفريق المالي على معالجة حالات الرفض. |
اجعل هدفك أن تكون مستقراً على النظام قبل الموعد النهائي، لا في يومه. الأسابيع الأخيرة قبل كل موجة هي الأكثر ضغطاً على شركات التنفيذ وعلى منصة الهيئة.
أخطاء شائعة يجب تجنبها
- الاعتقاد بأن «لدينا رمز QR» يعني أنك ملتزم.
- اختبار فاتورة المبيعات العادية فقط، ونسيان الإشعارات الدائنة والدفعات المقدمة ونقاط البيع.
- ترك الأرقام الضريبية وعناوين العملاء ناقصة.
- تعديل قوالب الفواتير دون إعادة اختبارها على تحقق الهيئة.
كيف تساعدك PlusTech
PlusTech شريك Odoo ذهبي في الرياض، بفريق يعمل بالكامل داخل المملكة وأكثر من 250 تنفيذاً لنظام Odoo. في الموجة 25 نستطيع:
- مراجعة نظام Odoo الحالي وتحديد ما يجب تغييره بدقة.
- ترقية Odoo أو إعداده للمرحلة الثانية في المحاسبة والمبيعات ونقاط البيع.
- تنفيذ التسجيل والاختبار معك في بيئة المحاكاة، ثم التشغيل في بيئة الإنتاج.
- دعم المنشآت التي تنتقل من برنامج محاسبة بسيط إلى Odoo، مع الالتزام بمتطلبات الهيئة من اليوم الأول.
المرجع الرسمي
- هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: معايير تحديد المكلفين المستهدفين في الموجة 25 من مرحلة الربط والتكامل
ابدأ بمراجعة جاهزية
أخبرنا بإصدار Odoo الذي تستخدمه وكيف تصدر فواتيرك اليوم، ونضع لك خطة واضحة للالتزام قبل 1 فبراير 2027.